በአገራችንም ሆነ በዓለም ዙሪያ ያለው አስተዳደር በፍጥነት እየተሻሻለ ነው ፡፡ በጥሩ ተመላሽ ገንዘብ ሰዎችን ፣ ሂደቶችን እና ኩባንያዎችን ለማስተዳደር የሚያስችሉዎት በመቶዎች የሚቆጠሩ ቴክኒኮች አሉ ፡፡ ግን ከእነዚህ ቴክኖሎጂዎች ውስጥ አንዳንዶቹ በአሁኑ ጊዜ በጣም ውጤታማ እና ቀልጣፋ እንደሆኑ ተደርገው ይታያሉ ፡፡ በአንፃራዊነት የቅርቡ የ “ስሩም” ዘዴ እንዲሁ ለእነሱ ይሠራል ፡፡
Scrum ከሁሉም በጣም ተወዳጅ ቀልጣፋ ቴክኖሎጂ ነው። ከዋና ዋና ባህሪያቱ አንዱ በቡድን ሥራ ላይ መደገፉ ነው ፡፡
ጭረት - ምንድነው?
በዓለም ሥራ ፈጠራ ዓለም ውስጥ በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች የፕሮጀክት ትግበራ ላይ ያለው ትኩረት በግለሰቡ ላይ ነው ፡፡ ማለትም እያንዳንዱ የኩባንያው ሠራተኛ ለተሰጠው ሥራ ኃላፊነቱን የሚወስድ ሲሆን ተጠሪነቱ ለእሱ ነው ፡፡
ሆኖም ማንኛውም ምርት በዋናነት በቡድን ጥረቶች ምክንያት ይገኛል ፡፡ በድርጅት ውስጥ ያሉ ምርጥ ሰዎች በእርግጥ ሥራውን ከሌሎች በተሻለ በፍጥነት ማከናወን ይችላሉ ፡፡ ግን የኩባንያውን ምርታማነት የሚጨምሩት ብሩህ ቡድኖች ናቸው ፡፡
የ “ስክረም” ዘዴን በመጠቀም (ፕሮጀክቶችን ሲተገበሩ (“ስኩረም” አይደለም ፣ ግን “ስብር”)) ፣ በዋናነት እያንዳንዱ ሰው የተወሰነ ተግባር የሚያከናውን ቡድን ነው። ማለትም ፣ በዚህ ጉዳይ ላይ የፕሮጀክቱ ተሳታፊዎች ከተለመዱት ዘዴዎች በተቃራኒው ሰዎች የአንድ ልዩ ባለሙያ አይደሉም ፣ ግን የተለያዩ ናቸው ፡፡
በ “Scrum” ዘዴ መሠረት የመስራት ሂደት ራሱ የተወሰኑ ግቦችን በማቀናበር በበርካታ ክፍሎች የተከፈለ ነው። አነስተኛ ስራዎችን ከደረሰ በኋላ ቡድኑ ለደንበኛው ሪፖርት ያደርጋል ፡፡ ብዙውን ጊዜ ይህ ዘዴ ለምሳሌ በሶፍትዌር ልማት ቡድኖች ጥቅም ላይ ይውላል ፡፡
Scrum ቴክኖሎጂን በመጠቀም ስራን የማደራጀት ቀላል ምሳሌ
በተራ ኩባንያዎች ውስጥ የሂሳብ ሹሞች ከሌሎች የሂሳብ ባለሙያዎች ፣ ፕሮግራም አውጪዎች ጋር - ከፕሮግራም አድራጊዎች ጋር ወዘተ ይሰራሉ ፡፡ Scrum ቴክኖሎጂን ሲጠቀሙ ሁኔታው ፍጹም የተለየ ነው ፡፡
ለምሳሌ ፣ ይህንን ዘዴ ሲተገበሩ በቡድን መጋገሪያ ወይም ዳቦ ቤት ውስጥ የቡድን አባላት
- Fፍ;
- የቴክኖሎጂ ባለሙያ;
- ጣፋጮች;
- ሻጭ
እነዚህ ሁሉ ሰዎች በተቻለ መጠን ተቀራርበው መሥራት አለባቸው ፡፡ ለምሳሌ ፣ አንድ ሻጭ ደንበኞቹን ድንቹን በመሙላት ለፓይች ፍላጎት እንደሌላቸው ለቡድኑ ያሳውቃል ፣ በተመሳሳይ ጊዜም ብዙውን ጊዜ አስደሳች ቅርፅ ያላቸውን መጋገሪያዎች ይገዛሉ ፡፡
ቡድኑ እነዚህን ምክሮች ከግምት ውስጥ በማስገባት የሶስት ማዕዘን ቅርጫቶችን በኩሬ መጋገር ይጀምራል ፡፡ ምርቱ በፍጥነት በደንበኞች ይሸጣል ፣ ይህም ወደ ጣፋጩ የትርፋማነት መጨመር ያስከትላል ፡፡
የፍጥረት ታሪክ
በእውነቱ ፣ “የቁርጭምጭም” ፅንሰ-ሀሳብ ባለፈው ክፍለ ዘመን በ 80 ዎቹ ውስጥ መብራቱን ተመለከተ ፡፡ በአጠቃላይ ስፔሻላይዝድነት በማይኒ-ቡድኖች የተተገበሩ ፕሮጀክቶች ስኬታማ መሆናቸውን የተገነዘቡት ከጃፓን ኤች Takeuchi እና I. ኖናኪ የመጡ ሳይንቲስቶች እንዲጠቀሙበት ተደረገ ፡፡
እ.ኤ.አ. በ 1993 ይህ የመጀመሪያ አቀራረብ በፕሮግራም አዘጋጅ ጆሴፍ ሱተርላንድ ለኤሰል የአስተዳደር ዘዴን ለማዳበር ጥቅም ላይ ውሏል ፡፡ ይህ አሜሪካዊ ስፔሻሊስት በይፋ Scrum ብለው ጠሩት ፡፡
ከጥቂት ዓመታት በኋላ የፕሮግራም አዘጋጅ ኬን ሽዋበር Scrum ቴክኖሎጂን ለጠቅላላው ኢንዱስትሪ በአጠቃላይ አስተዋወቀ ፡፡ ከዚያን ጊዜ ጀምሮ ስኮር ተወዳጅነትን ማግኘት ጀምሯል ፣ እና ዛሬ በዓለም ዙሪያ ያሉ ብዙ ኩባንያዎች ይህንን የአሠራር ዘዴ በመጠቀም ይሰራሉ ፡፡
ስለ Scrum ለምን መማር አለብዎት-የቴክኖሎጂ ጥቅሞች
የ “ስክረም” ዘዴ በዓለም ላይ እጅግ በጣም ተወዳጅነትን አግኝቷል ፣ በመጀመሪያ ደረጃ ፣ አጠቃቀሙ ፕሮጀክቶችን ሁለት ጊዜ በፍጥነት እንዲተገብሩ ስለሚያደርግ ነው። በተጨማሪም ይህ ቴክኖሎጂ ከዚህ ቀደም ጥቅም ላይ ከዋሉት በተቃራኒው ደንበኛው የሚፈልገውን ምርት በመጨረሻ እንዲያገኝ ያስችለዋል ፡፡
የ “Scrum” ዘዴ ጥቅሞች ፣ ከሌሎች ነገሮች በተጨማሪ የሚከተሉትን የማድረግ ችሎታን ያካትታሉ-
- የፕሮጀክት በጀትን መቀነስ;
- የሥራውን እድገት በየቀኑ መከታተል;
- በትግበራ ሂደት ውስጥ በቀጥታ ማስተካከያ ማድረግ.
ማንኛውም ጉዳቶች አሉ
ለ Scrum ቀልጣፋ አስተዳደር ቴክኖሎጂ ብዙ ጥቅሞች አሉት። ግን ይህ ዘዴ ፣ እንደማንኛውም ፣ በእርግጥ ፣ ችግሮች አሉት ፡፡የ Scrum ጉዳቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- የማይካተቱ ብዛት ያላቸው ፡፡ ብቃት ከሌለው ሥራ አስኪያጅ ከባህላዊው በተለየ ዝቅተኛ በጀት ፣ በቂ ያልሆነ የሠራተኞች ብቃትን በመጠቀም ይህንን ዘዴ በመጠቀም አንድ ፕሮጀክት ማጠናቀቅ ፈጽሞ የማይቻል ነው ፡፡
- ኮንትራቶችን የማጠናቀቅ ችግሮች. ይህንን ዘዴ ሲተገበሩ ቋሚ የማጣቀሻ ወይም የበጀት ውሎች የሉም ፡፡ እናም ይህ የፕሮጀክቱን ህጋዊ ምዝገባ ያወሳስበዋል ፡፡
- ዘዴው በጣም ሰፊ ስፔሻላይዝድ አይደለም ፡፡ በአንዳንድ ሁኔታዎች ስክረም በመጠቀም ሁሉም የፕሮጀክት ልማት ደረጃዎች ሊተገበሩ አይችሉም ፡፡
የቴክኖሎጂ ባህሪዎች
ከቡድን ስራ እና ጥቃቅን ግቦች በተጨማሪ ፣ የ “ስክረም” ዘዴ ባህሪዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ።
- የሥልጣን ተዋረድ እጥረት ፡፡ በተራ ኩባንያዎች ውስጥ የበታች ሠራተኞቻቸው የበላይ አለቆቻቸው እንዳዘዙ ያደርጋሉ ፡፡ የ Scrum ዘዴን ሲጠቀሙ ሁሉም የቡድን አባላት አብረው ይሰራሉ ፡፡
- የድርጊቶች አንድነት. በዚህ ጉዳይ ላይ በቡድኑ ውስጥ ምንም ተዋረድ የለም ፣ ነገር ግን የፕሮጀክቱ ተሳታፊዎች እንቅስቃሴዎች በመጨረሻው ምርት ባለቤት ይመራሉ ፡፡ የቡድኑን ሥራ ዋና ቬክተር የሚያወጣው ይህ ሰው ነው ፡፡
- ለውጤቱ የጋራ ኃላፊነት ፡፡ ቡድኑ ካልተሳካ አጥፊውን ከመፈለግ ይልቅ ቡድኑ የችግሩን ዋና መንስኤ በመለየት ያስተካክላል ፡፡
የጭረት ማእቀፍ
ስክረም ፕሮጀክት አስተዳደር 3 ዋና ዋና ክፍሎችን ያቀፈ ነው
- ሚናዎች;
- ተለማማጅ;
- ቅርሶች.
እያንዳንዳቸው እነዚህ ክፍሎች በተራቸው ደግሞ በርካታ አካላትን ያካተቱ ናቸው።
ሚናዎች
በ Scrum ውስጥ ሶስት ሚናዎች አሉ
- የምርት ባለቤት - የደንበኛ ተወካይ;
- Scrum Master - እድገቱን ከሚመሩት የቡድን አባላት አንዱ;
- ገንቢዎች - የተመረጡትን ሥራዎች ለማሳካት ኃላፊነት ያላቸው ከ5-9 ሰዎች የልዩ ባለሙያ ቡድን።
የምርት ባለቤቱ ‹Scrum› ን ፕሮጀክት በሚተገብሩበት ጊዜ ከቡድኑ ጋር መስተጋብር ይፈጥራል ፣ ድርጊቶቹን ያስተባብራል ፣ መስፈርቶችን ያቀርባል በመጨረሻም ውጤቱን ይቀበላል እንዲሁም ይገመግማል ፡፡
Scrum Master ፣ ከሌሎች ነገሮች በተጨማሪ በሥራ ላይ ጣልቃ የሚገቡ ችግሮችን ይፈታል። በተጨማሪም በቡድኑ ውስጥ የቡድን መንፈስን የመፍጠር ሃላፊነት አለበት ፡፡
የገንቢዎች ዋና ተግባር በእያንዳንዱ ደረጃ ተጨባጭ ግቦችን ማውጣት እና በታቀደው የጊዜ ገደብ ውስጥ ማሳካት ነው ፡፡
ልምምዶች
በ ‹Scrum› ውስጥ የተወሰኑ ግቦችን ያካተቱ ጥቃቅን ደረጃዎች ስፖርቶች ይባላሉ ፡፡ እያንዳንዱ እንዲህ ዓይነቱ ደረጃ ብዙውን ጊዜ ከ2-4 ሳምንታት ይወስዳል ፡፡ ለደንበኛው ማሳየት የሚችል የተጠናቀቀ ምርት ለማግኘት የቡድኑ ተግባር በእያንዳንዱ የፍጻሜ የመጨረሻ ደረጃ ላይ ነው ፡፡
በስኮር ውስጥ ያሉ ባለሙያዎች ፣ እንደ ሚናዎች ሁሉ ሶስት አላቸው ፡፡
- ዕለታዊ ስብሰባዎች - ሥራ ከመጀመራቸው በፊት ጠዋት ላይ ይካሄዳሉ;
- የፍጥነት ግምገማ ስብሰባዎች - በደረጃው መጨረሻ ላይ ተካሂደዋል;
- የ “Sprint” ድንገተኛ ማቆሚያ - ሥራውን ለማጠናቀቅ የማይቻል ከሆነ ወይም በደንበኛው ተነሳሽነት የጊዜ ገደቡ ከመጠናቀቁ በፊት የሥራ ማቆም።
ቅርሶች
የማንኛውም የ ‹Scrum› ፕሮጀክት ዋና ዋና ቅርሶች
- የምርት መዝገብ - በአስፈላጊ ሁኔታ የተደረደሩ የደንበኞች መስፈርቶች ዝርዝር;
- በጥቃቅን ተግባራት የተከፋፈለ የ Sprint መዝገብ;
- የ Sprint መርሃግብር - በሥራ ጫና ውስጥ ለውጦችን ያሳያል።
ከእያንዲንደ ግቦች ሇእያንዲንደ ግብ በ Scrum ዘዴ መሠረት የሚሰሩ ቡዴኖች አብዛኛውን ጊዜ ከ 2 ቀናት ያልበለጠ ይሰጣለ ፡፡
